Формулировка вопроса
Ваш выбор слов для вопросов опроса имеет решающее значение. Независимо от формата избегайте расплывчатых вариантов, таких как «несколько», «много» и «часто». Участники будут различаться в своем восприятии этих вариантов, и вам будет трудно дать им количественную оценку при анализе данных. Избегайте жаргона и сокращений по тем же причинам. Не все респонденты могут распознать или интерпретировать это так, как вы предполагали.
Двойные вопросы — распространенная ошибка. Это когда два вопроса объединяются в один, например: «Насколько вы удовлетворены поддержкой клиентов, которую вы получили через Интернет и/или по телефону?» Проблема в том, что у респондентов могут быть разные ответы на каждую часть вопроса, но вы вынуждаете их выбирать один ответ. В этом случае респонденты должны выбрать, лучше ли предоставить среднее значение того, как они себя чувствуют, поставить лучшую оценку или самую низкую оценку, или просто удовлетворить и выбрать вариант, который не точно отражает то, как они себя чувствуют.
Заявления против вопросов
Как упоминалось ранее, бинарные (например, да/нет, верно/неверно, согласен/не согласен) вопросы и утверждения приводят к предвзятости молчаливого согласия . Вместо того, чтобы предлагать респондентам ответы (будь то бинарные или оценочные шкалы), лучше всего определить интересующий вас конструкт, а затем написать вопрос, чтобы измерить его. Например, вместо того, чтобы спрашивать: «Насколько сильно вы согласны с утверждением «Я предпочитаю летать, а не поездом»?» или «Верно или неверно: «Я предпочитаю летать, а не ехать на поезде», вы должны определить интересующий конструкт. В данном случае это предпочтительный способ передвижения. Вы можете измерить это, попросив респондентов ранжировать свои способы передвижения по предпочтениям или спросив их, насколько они удовлетворены каждым способом передвижения.
Определите сейчас, как вы будете анализировать свои данные
Те, кто плохо знаком с методологиями опросов, как правило, ждут, пока данные не будут собраны, прежде чем думать о том, как они будут проанализированы. Опытный исследователь скажет вам, что это большая ошибка. Вы можете в конечном итоге собирать данные, которые вам не нужны для ответов на вопросы исследования, или, что еще хуже, не собирать данные, которые необходимы. После закрытия вашего опроса уже слишком поздно получать нужные вам данные без запуска другого опроса, а это дорого и требует много времени.
Подумав об анализе данных перед распространением опроса, вы сможете убедиться, что опрос содержит правильные вопросы и варианты. Задайте себе следующие вопросы:
■ Какой вид анализа вы планируете проводить (например, описательную статистику, логическую статистику)? Просмотрите каждый вопрос и определите, что вы будете делать с данными. Определите любые сравнения, которые вы хотели бы провести, и задокументируйте эту информацию. Это может повлиять на формат вопроса.
■ Есть ли вопросы, которые вы не умеете анализировать? Вы должны либо удалить их, провести некоторое исследование, чтобы выяснить, как их анализировать, либо обратиться к специалисту по статистике.
■ Даст ли анализ необходимые вам ответы? Если нет, возможно, вы пропускаете вопросы.
■ Есть ли у вас правильные инструменты для анализа данных? Если вы планируете выполнять анализ данных, выходящий за рамки того, что обычно может обрабатывать электронная таблица (например, описательную статистику), вам понадобится статистический пакет, такой как SPSS ™ , SAS™ или R. Если у вашей компании нет доступа к такому инструменту, вам необходимо его приобрести. Имейте в виду, что если вы должны приобрести его, может потребоваться время для обработки заказа на покупку или заявки. Вы не хотите задерживать анализ данных, потому что ждете, когда ваш менеджер даст разрешение на покупку необходимого вам программного обеспечения. Кроме того, если вы не знакомы с этим инструментом, вы можете потратить время на ожидание поступления данных опроса, чтобы научиться пользоваться этим инструментом.
■ Как данные будут вводиться в инструмент анализа? Это поможет вам спланировать свое время. Если данные будут вводиться вручную (например, в случае бумажного опроса), выделите больше времени. Если данные будут вводиться автоматически через Интернет, вам может понадобиться написать скрипт. Если вы не знаете, как это сделать, найдите время, чтобы научиться.
Ответив на эти вопросы заранее, вы поможете обеспечить бесперебойную работу анализа данных. Это действительно не должно занимать много времени, но, приложив усилия заранее, вы также будете точно знать, чего ожидать, когда доберетесь до этого этапа процесса, и вы избежите головной боли, потерянных или бесполезных данных. .
Создание опроса
Теперь, когда вы составили свои вопросы, вы можете перейти к следующему этапу, который представляет собой построение опроса в том формате, в котором он будет распространяться (например, бумажный, веб-сайт, электронная почта). Существует ряд общих элементов, которые следует учитывать при создании опроса, независимо от метода распространения. Они будут обсуждаться в первую очередь. Затем мы рассмотрим элементы, уникальные для каждого метода распространения.
Стандартные элементы для включения
Есть определенные элементы, которые должен содержать каждый опрос, независимо от темы или метода распространения.
Заголовок
Дайте каждому опросу название. Название должно дать респонденту представление о цели опроса (например, «Опрос удовлетворенности клиентов TravelMyWay.com »). Говорите коротко и сладко.
инструкции
Включите любой текст с инструкциями, который необходим для вашего опроса в целом или для отдельных вопросов. Чем более откровенным вы можете быть, тем лучше. Например, инструкция, применимая ко всему опросу, может звучать так: «Пожалуйста, верните заполненный опрос в прилагаемом конверте с обратным адресом и оплаченной пересылкой». Инструкция, относящаяся к отдельному вопросу, может гласить: «Из следующего ответа отметьте тот ответ, который больше всего подходит вам». Конечно, вы хотите спроектировать форму и структуру опроса так, чтобы потребность в инструкциях была сведена к минимуму. Длинный список инструкций либо не будет прочитан, либо помешает потенциальным респондентам заполнить анкету.
Контакты
Есть много причин, по которым вы должны включать контактную информацию в свои опросы. Если перед заполнением опроса у потенциального респондента возникнет вопрос (например, когда это необходимо? Какова компенсация? Кто проводит исследование?), он или она может пропустить ваш опрос, если ваша контактная информация недоступна. Однако вы должны приложить все усилия, чтобы включить в свой опрос всю необходимую информацию, чтобы респондентам не нужно было связываться с вами. Участники также имеют право на получение полной информации, прежде чем давать согласие на ваше исследование, поэтому вы этически обязаны предоставить им возможность задавать вам вопросы.
Если ваш опрос был разослан по почте в конверте с обратным адресом, все же целесообразно указать обратный адрес в самом опросе. Без обратного адреса в опросе, если обратный конверт будет потерян, люди не смогут ответить. И последнее, но не менее важное: предоставление вашей контактной информации придает законность опросу.
Цель
В одной-двух строчках расскажите участникам, почему вы проводите опрос. С этической точки зрения они имеют право знать (см . главу 3, раздел «Право на информацию», стр. 70 ). Кроме того, если у вас есть законная цель, это привлечет респондентов и заставит их захотеть пройти опрос. Цель может выглядеть примерно так:
TravelMyWay.com проводит этот опрос, потому что мы ценим наших клиентов и хотим узнать, отвечает ли наш туристический сайт их потребностям, а также что мы можем сделать, чтобы улучшить наш сайт.
Время завершения
Люди сначала захотят узнать, сколько времени потребуется, чтобы закончить опрос, прежде чем они потратят на него свое время. Вы не хотите, чтобы респонденты ушли в середине вашего 15-минутного опроса, потому что они думали, что это займет пять минут.минут и теперь им надо бежать на встречу. Будет справедливо заранее определить ожидания людей, и респонденты оценят эту информацию. Если вы его не предоставите, многие потенциальные респонденты не станут заниматься вашим опросом, потому что не знают, во что ввязываются. Хуже того, если вы занижаете время заполнения, вы подрываете доверие респондента и рискуете получить низкий результат для текущего опроса и более низкую долю ответов для будущих опросов.
Конфиденциальность и анонимность
Вы обязаны защищать конфиденциальность респондентов (см . главу 3 «Конфиденциальность», стр. 66 ). Данные, полученные от респондентов, всегда должны храниться в тайне, если только вы прямо не укажете им обратное (см . главу 3, «Анонимность», стр. 66 ). Конфиденциальность означает, что личность человека никоим образом не будет связана с предоставленными данными. Как исследователь, вы можете знать личность участника, потому что завербовали его или ее; тем не менее, вы сохраняете его или ее личность в тайне, не связывая никакую личную информацию (PII) с его или ее данными. В начале опроса вы должны сделать четкое заявление о конфиденциальности.
Анонимность отличается от конфиденциальности. Если респондент является анонимным, это означает, что даже вы , исследователь, не можете связать завершенный опрос с личностью респондента, обычно потому, что вы не собирали какую-либо личную информацию или у вас нет доступа к ней, если она была собрана. . Убедитесь, что вы ясно понимаете с респондентами различия. Веб-опросы, например, обычно являются конфиденциальными, но не анонимными. Они не являются анонимными, потому что вы можете отследить опрос (через IP-адресили идентификационный номер члена панели) обратно на компьютер/лицо, с которого оно было отправлено. Это не обязательно означает, что опрос не является анонимным, поскольку кто-то может использовать общедоступный компьютер, но вы не можете давать такое обещание заранее. Заранее убедитесь, что вы можете соблюдать любые сделанные вами заявления о конфиденциальности и/или анонимности. Помимо информирования респондентов о том, являются ли их ответы конфиденциальными или анонимными, вы также должны указать им на политику конфиденциальности вашей компании.
Визуальный дизайн
То, как составлен ваш опрос, так же важно, как и содержащиеся в нем вопросы. Существуют способы структурировать опрос, чтобы повысить процент ответов и снизить вероятность того, что респонденты заполнят опрос неправильно.
Отзывчивый дизайн
Все чаще люди получают доступ к информации на мобильных устройствах, а не на настольных или портативных компьютерах. Это означает, что есть большая вероятность, что респонденты попытаются заполнить ваш опрос на своем телефоне или планшете. Использование адаптивного дизайна означает, что ваш онлайн-опрос будет отлично выглядеть независимо от размера устройства. Проверьте свой опрос на нескольких мобильных устройствах, чтобы каждый мог без труда заполнить его.
Уменьшить беспорядок
Независимо от того, создаете ли вы свой опрос в электронном виде или на бумаге, избегайте беспорядка. Документ должен быть визуально аккуратным и привлекательным. Будьте минималистом. Включите заголовок опроса и некоторый текст с инструкциями, но избегайте ненужных заголовков, текста, линий, границ, рамок и т. д. Как мы упоминали ранее, крайне важно, чтобы ваш опрос был коротким. Обеспечьте достаточно свободного пространства, чтобы опрос был читабельным, а один вопрос можно было отличить от другого. Плотный двухстраничный опрос (будь то в Интернете или на бумаге) на самом деле хуже, чем пятистраничный опрос с хорошо разнесенными вопросами. Плотные опросы требуют больше времени для чтения, и может быть трудно различить вопросы.